Demander un extrait Kbis en ligne
Service d'intermédiation entre les professionnels
et les Greffes des Tribunaux de Commerce en France.

Freelance ou société - Quel statut choisir ?

Télécharger un Extrait KBIS :
Le choix entre le statut de freelance et la création d’une société est une décision cruciale pour tout entrepreneur. Ce choix influence non seulement les revenus, mais aussi la fiscalité, la protection sociale et les perspectives de croissance de l’activité.



Beaucoup de travailleurs indépendants commencent en freelance pour tester leur activité avant d’opter pour une société. D’autres préfèrent structurer directement leur entreprise sous une forme plus stable. Mais quelles sont les implications fiscales et économiques de chaque option ? Cet article vous aide à faire le bon choix.

Le statut de freelance : flexibilité mais limitations

Travailler en freelance permet de démarrer rapidement une activité avec peu de formalités. Ce statut offre une grande souplesse dans la gestion du travail, mais il présente aussi des limites en termes de fiscalité et de protection sociale.

L’un des avantages du statut de micro-entrepreneur ou d’entreprise individuelle est la simplicité administrative. L’inscription se fait en ligne, la comptabilité est allégée et l’impôt est souvent calculé sur un pourcentage du chiffre d’affaires. Cela convient parfaitement aux indépendants qui génèrent des revenus modestes ou qui exercent une activité secondaire.

Cependant, ce statut a aussi des inconvénients. La fiscalité peut devenir un frein lorsque le chiffre d’affaires augmente, car les cotisations sociales sont calculées sur le revenu brut, sans prise en compte des charges. De plus, la responsabilité de l’entrepreneur est illimitée, ce qui signifie que son patrimoine personnel peut être engagé en cas de dettes.

Créer une société : une meilleure optimisation fiscale

La création d’une société, comme une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée), offre une structure plus protectrice et permet d’optimiser les revenus.

L’un des principaux avantages d’une société est la séparation entre le patrimoine personnel et professionnel. Contrairement à un freelance, l’entrepreneur ne met pas en péril ses biens personnels en cas de difficultés financières. De plus, la fiscalité d’une société est souvent plus avantageuse, car elle permet de choisir entre une rémunération sous forme de salaire ou de dividendes, ce qui peut réduire la charge fiscale.

Toutefois, une société implique aussi plus de formalités et de gestion comptable. Il est nécessaire de tenir une comptabilité détaillée, d’effectuer des déclarations fiscales plus complexes et parfois de faire appel à un expert-comptable. Pour un entrepreneur qui réalise un chiffre d’affaires modeste, ces obligations peuvent être contraignantes.

Quel statut pour optimiser ses revenus ?

Le choix du statut dépend en grande partie du niveau de revenus attendu. En dessous de 40 000 € de chiffre d’affaires annuel, le statut de freelance est souvent plus avantageux en raison de sa simplicité et des charges limitées. En revanche, dès que l’activité devient plus rentable, la création d’une société permet de mieux structurer son revenu et de limiter l’imposition.

Les sociétés offrent également plus d’options en matière d’optimisation fiscale. Un dirigeant peut se verser un salaire raisonnable et compléter sa rémunération par des dividendes, qui sont souvent taxés à un taux plus faible que les revenus d’activité. De plus, certaines charges professionnelles sont mieux prises en compte dans une société, comme les frais de déplacement, le matériel ou encore certaines cotisations sociales.

Conclusion

Choisir entre le freelance et la société repose avant tout sur une évaluation de ses objectifs financiers et professionnels. Pour une activité de complément ou un démarrage, le statut de freelance reste une option simple et efficace. En revanche, pour une activité en forte croissance ou nécessitant une structure plus solide, la création d’une société est préférable pour optimiser la fiscalité et sécuriser son patrimoine.

Il est essentiel de bien analyser ses besoins et de consulter un expert-comptable avant de prendre une décision. Une bonne structuration dès le départ permet d’éviter de devoir changer de statut en cours de route, ce qui peut engendrer des coûts et des complications administratives.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Demande KBIS offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Demande KBIS propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.